Labor-Management-System

LabAdmin

Professionelles Labor-Management-System für medizinische und nicht-medizinische Labore – Ihre digitale Transformation

LabAdmin ist ein professionelles Labor-Management-System für medizinische und nicht-medizinische Labore, das den gesamten Laborworkflow vom Probeneingang bis zur Rechnungsstellung digitalisiert. Ob Sie mit Patienten (medizinisch) oder Kunden (nicht-medizinisch) arbeiten – die Software passt sich Ihrem Bedarf an. Sie wurde nach dem KISS-Prinzip (Keep It Simple, Stupid) entwickelt, das auf einfache und funktionierende Lösungen anstelle komplexer Architekturen setzt. Die Software wurde KI-gestützt entwickelt und ist für zukünftige Erweiterungen durch künstliche Intelligenz vorbereitet.

🔬 Probenverwaltung

Empfang und Nachverfolgung von Proben verschiedener Einsender mit automatischer Nummerierung und Statusverwaltung.

🔍 Analyseausführung

Durchführung von Analysen mit Bildscanning und fortgeschrittenen Bildverarbeitungstools (CLAHE, Stain Separation, Object Detection).

📊 Ergebnisverwaltung

Speicherung von Ergebnissen, Messungen und Scan-Bildern mit Vorlagen für standardisierte Befundung.

📄 Berichtserstellung

Automatische PDF-Generierung von Berichten mit Labor-Briefkopf und professionellem Layout.

💰 Rechnungsstellung

Automatische Rechnungserstellung basierend auf durchgeführten Analysen und Preisgruppen.

🌍 Mehrsprachig

Vollständige Unterstützung für Deutsch und Englisch mit einfacher Umschaltung.

Technologie-Stack

Python FastAPI Angular 19+ PostgreSQL Docker Material Design Ollama AI

Preise

Nutzung Preis Details
Nicht-kommerziell Kostenlos Für Forschung, Bildung und nicht-kommerzielle Zwecke
Kommerzielle Nutzung Erste 100 Einsendungen kostenlos
dann 0,10 € pro Einsendung
Faire Preise für kleine und mittlere Unternehmen
Setup-Support 2 Stunden kostenlos
danach 100 € pro Stunde
Beratung für Infrastruktur und Installation
Onboarding / Training Initiales Onboarding kostenlos
Weitere Schulungen möglich (kostenpflichtig)
Einarbeitung und Schulung für Ihr Team
Neue Features Auf Anfrage Individuelle Angebote für Sonderfunktionen
⚠️ Wichtiger Hinweis: LabAdmin ist eine neue Software und befindet sich in aktiver Entwicklung. Fehler sind möglich. Aus diesem Grund bieten wir besonders günstige Konditionen an. Die Software ist ideal für Startups und Unternehmen, die ihre ersten Schritte in Richtung Digitalisierung gehen möchten. Preisänderungen nach der Testphase vorbehalten.
💡 Empfohlen für: Kleine und mittlere Labore, die eine kostengünstige und moderne Lösung zur Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe suchen.

Installation & Deployment

LabAdmin bietet Ihnen vollständige Flexibilität bei der Installation:

🚀 Selbst-Installation

Sie können LabAdmin vollständig selbst installieren und betreiben. Alle erforderlichen Container sind öffentlich zugänglich:

  • Laden Sie die Container von der GitHub Container Registry (ghcr.io) herunter.
  • Betreiben Sie die Software auf Ihrer eigenen Infrastruktur mit Docker oder Kubernetes.
  • Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und die gesamte Installation.

📥 Quick Start – Setup-Skript herunterladen

Der einfachste Weg, LabAdmin zu installieren, ist die Verwendung unseres interaktiven Setup-Skripts:

💻 Hinweis: Das Setup-Skript ist für Linux-Systeme konzipiert. Bitte führen Sie es auf einem Linux-Server aus (z.B. Ubuntu, Debian, CentOS).
📥 setup.sh herunterladen
📋 Hinweis: Mit dem Download und der Nutzung von LabAdmin stimmen Sie der Lizenzvereinbarung und der Datenschutzerklärung zu.

Oder direkt über die Kommandozeile:

wget https://labadmin.de/setup.sh && chmod +x setup.sh && ./setup.sh

Das Setup-Skript führt Sie interaktiv durch die Installation und konfiguriert folgende Komponenten:

  • Docker & Docker Compose
  • PostgreSQL-Datenbank
  • LabAdmin Backend & Frontend
  • NGINX als Reverse-Proxy mit SSL-Zertifikat (Let's Encrypt)

⚙️ Deployment-Optionen

  • Docker Compose: Ideal für Einzel-Server-Installationen.
  • Kubernetes: Empfohlen für skalierbare und hochverfügbare Umgebungen.
  • Manuelle Installation: Für Experten, die jeden Dienst einzeln konfigurieren möchten.

🔧 Empfohlene Konfiguration

  • Server: Virtueller oder dedizierter Server mit Linux-Betriebssystem.
  • SSL: Ein SSL-Zertifikat für eine sichere HTTPS-Verbindung (automatisch via Let's Encrypt im Setup-Skript).
  • Backup: Regelmäßige Backups der PostgreSQL-Datenbank sind unerlässlich.
Tipp: Für eine einfache und kostengünstige Bereitstellung empfehlen wir die Nutzung einer Cloud. Bei der Einrichtung unterstützen wir Sie gerne.
🏢 Hinweis: Wir bieten derzeit kein SaaS-Hosting an. Sie installieren und betreiben LabAdmin selbst auf Ihrer bevorzugten Infrastruktur. Für professionelle Unterstützung bei der Installation steht unser Setup-Support zur Verfügung.

💻 Systemanforderungen

  • Docker 20+ oder Kubernetes 1.20+
  • PostgreSQL 13+ (separate Instanz empfohlen)
  • 2 GB RAM minimum (4 GB empfohlen mit Ollama AI)
  • CPU: ARM64 oder AMD64 (auch Raspberry Pi 4 kompatibel)

🔒 Lizenzvergabe & Datenschutz

Alle LabAdmin-Instanzen (kommerziell und nicht-kommerziell) müssen beim Lizenzserver registriert werden. Folgende Informationen werden übermittelt:

📊 Erforderliche Telemetrie-Daten:

  • Anzahl der eingegangenen Einsendungen
  • Anzahl der Patienten/Kunden im System
  • Anzahl der Proben
  • Anzahl der durchgeführten Analysen
  • Anzahl der Einsender
  • Anzahl der Benutzer

🏢 Erforderliche Firmendaten:

  • Firmenname
  • Firmenadresse
  • Kontakt-E-Mail
⚠️ WICHTIGER HINWEIS - Datenschutz:
Keine Patienten-, Kunden- oder personenbezogenen Daten verlassen Ihre lokale Infrastruktur!

LabAdmin sendet KEINE persönlichen, medizinischen oder diagnostischen Daten an externe Server. Alle Patienten-/Kundenakten, Analyseergebnisse, Bilddateien und Befunde bleiben 100% lokal auf Ihrer Installation.

Nur die oben aufgelisteten Nutzungsstatistiken (aggregierte Anzahlen) und die Firmendaten werden zur Lizenzverwaltung übermittelt.

Warum LabAdmin?

🔬 Professionelles Labor-Management

LabAdmin ist speziell für medizinische und nicht-medizinische Labore entwickelt worden. Von der Probenverwaltung über die Analyse bis zur Befundgenerierung – alles in einem System.

Unsere Lösung vereint moderne Technologie mit praktischer Anwendbarkeit und ermöglicht Ihnen eine effiziente Verwaltung aller Laborprozesse.

Moderne Bildverarbeitung und Analyse-Tools für präzise Ergebnisse. Unsere Software unterstützt verschiedene Scantypen und bietet intelligente Verarbeitungsmöglichkeiten.

💰 Kostengünstig

Faire Preise für Startups und KMUs. Erste 100 Einsendungen kostenlos für kommerzielle Nutzer.

🚀 Schneller Start

Mit Docker in wenigen Minuten einsatzbereit. Selbst-Installation möglich - keine Abhängigkeiten.

🔒 Datenschutz

Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Vollständige On-Premise Installation ohne Cloud-Zwang.

🛠️ Flexibel

Für medizinische UND nicht-medizinische Labore. Open API für Integrationen. Neue Features auf Anfrage möglich.

🤖 KI-Ready

Mit KI entwickelt und bereit für KI-Erweiterungen. Integrierter Ollama AI-Assistent.

🤝 Support

Professionelle Setup-Beratung (2 Stunden kostenlos) für den perfekten Start.

Interesse geweckt?

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen, eine Demo oder ein individuelles Angebot.

info@labadmin.de
Laboratory Management System

LabAdmin

Professional Laboratory Management System for Medical and Non-Medical Laboratories – Your Digital Transformation

LabAdmin is a professional laboratory management system for medical and non-medical laboratories that digitizes the complete lab workflow from sample reception to invoicing. Whether you work with patients (medical) or customers (non-medical) – the software adapts to your needs. Developed following the KISS principle (Keep It Simple, Stupid) - simple, working solutions instead of complex architectures. The software was developed with AI assistance and is ready to be enhanced with artificial intelligence.

🔬 Sample Management

Receipt and tracking of samples from various senders with automatic numbering and status management.

🔍 Analysis Execution

Perform analyses with image scanning and advanced image processing tools (CLAHE, Stain Separation, Object Detection).

📊 Result Management

Storage of results, measurements, and scan images with templates for standardized reporting.

📄 Report Generation

Automatic PDF generation of reports with laboratory letterhead and professional layout.

💰 Invoicing

Automatic invoice generation based on performed analyses and price groups.

🌍 Multilingual

Full support for German and English with easy switching.

Technology Stack

Python FastAPI Angular 19+ PostgreSQL Docker Material Design Ollama AI

Pricing

Usage Price Details
Non-Commercial Free For research, education, and non-commercial purposes
Commercial Use First 100 submissions free
then €0.10 per submission
Fair pricing for small and medium businesses
Setup Support 2 hours free
then €100 per hour
Consulting for infrastructure and installation
Onboarding / Training Initial onboarding free
Further training available (paid)
Team onboarding and training sessions
New Features On Request Individual offers for custom features
⚠️ Important Notice: LabAdmin is new software under active development. Bugs are possible. That's why we offer very competitive pricing. Perfect for startups and companies taking their first steps toward digitalization. Price changes after the test phase are reserved.
💡 Recommended for: Small and medium-sized laboratories seeking a cost-effective, modern solution for digitizing their workflows.

Installation & Deployment

LabAdmin offers you complete flexibility for installation:

🚀 Self-Installation

You can install and operate LabAdmin completely yourself. All containers are publicly available:

  • Download containers from GitHub Container Registry (ghcr.io)
  • Run on your own infrastructure with Docker or Kubernetes
  • Full control over your data and installation

📥 Quick Start - Download Setup Script

The easiest way to install LabAdmin is using our interactive setup script:

💻 Note: The setup script is designed for Linux systems. Please run it on a Linux machine (Ubuntu, Debian, CentOS, etc.).
📥 Download setup.sh
📋 Notice: By downloading and using LabAdmin, you agree to the License Agreement and the Data Protection Statement.

Or directly via command line:

wget https://labadmin.de/setup.sh && chmod +x setup.sh && ./setup.sh

The setup script will guide you interactively through the installation and configure the following components:

  • Docker & Docker Compose
  • PostgreSQL Database
  • LabAdmin Backend & Frontend
  • NGINX as Reverse Proxy with SSL Certificate (Let's Encrypt)

⚙️ Deployment Options

  • Docker Compose: Ideal for single-server installations.
  • Kubernetes: Recommended for scalable and high-availability environments.
  • Manual Installation: For experts who want to configure each service individually.

🔧 Recommended Configuration

  • Server: Virtual or dedicated server with Linux operating system.
  • SSL: An SSL certificate for secure HTTPS connection (automatic via Let's Encrypt in setup script).
  • Backup: Regular backups of the PostgreSQL database are essential.
Tip: For easy and cost-effective deployment, we recommend using a cloud provider. We'll be happy to help you with the setup.
🏢 Note: We currently do not offer SaaS hosting. You install and operate LabAdmin yourself on your preferred infrastructure. For professional support with installation, our setup support service is available.

💻 System Requirements

  • Docker 20+ or Kubernetes 1.20+
  • PostgreSQL 13+ (separate instance recommended)
  • 2 GB RAM minimum (4 GB recommended with Ollama AI)
  • CPU: ARM64 or AMD64 (also Raspberry Pi 4 compatible)

🔒 Licensing & Data Protection

All LabAdmin instances (commercial and non-commercial) must be registered with the license server. The following information is transmitted:

📊 Required Telemetry Data:

  • Number of submissions received
  • Number of patients/customers in the system
  • Number of samples
  • Number of analyses performed
  • Number of senders
  • Number of users

🏢 Required Company Data:

  • Company name
  • Company address
  • Contact email
⚠️ IMPORTANT NOTICE - Privacy:
No patient, customer, or personal data ever leaves your local infrastructure!

LabAdmin does NOT send any personal, medical, or diagnostic data to external servers. All patient/customer records, analysis results, image files, and reports remain 100% local on your installation.

Only the usage statistics listed above (aggregated counts) and company information are transmitted for license management.

Why LabAdmin?

🔬 Professional Laboratory Management

LabAdmin is specifically designed for medical and non-medical laboratories. From sample management through analysis to report generation – everything in one system.

Our solution combines modern technology with practical usability, enabling you to efficiently manage all laboratory processes.

Modern image processing and analysis tools for precise results. Our software supports various scan types and offers intelligent processing capabilities.

💰 Cost-Effective

Fair pricing for startups and SMEs. First 100 submissions free for commercial users.

🚀 Quick Start

Ready in minutes with Docker. Self-installation possible - no dependencies.

🔒 Privacy

Your data stays with you. Complete on-premise installation without cloud lock-in.

🛠️ Flexible

For medical AND non-medical laboratories. Open API for integrations. New features available on request.

🤖 AI-Ready

Developed with AI and ready for AI enhancements. Integrated Ollama AI assistant.

🤝 Support

Professional setup consulting (2 hours free) for the perfect start.

Interested?

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info@labadmin.de